Smalltox dispose d’une Gestion électronique de document interne qui lui permet de stocker et mettre à disposition des utilisateurs les documents dynamiques qu’il génère, des documents produit statiques et des documents clients télédeversés par ceux-ci et les apporteurs.
Désormais ces documents sont récupérables par les systèmes partenaires externes par le webservice de gestion. En effet, celui-ci transmet désormais la liste des documents disponibles avec les métadonnées nécessaires permettant au partenaire de savoir s’il l’a déjà ou non et s’il est à jour. Le partenaire peut alors récupérer dans un deuxième temps les documents dont il a besoin et qu’il n’a pas déjà (carte de tier payant, contrats, avis d’échéance, pièce justificative, etc.).